Темой данной дипломной работы является роль базы данных в менеджменте организации. Основным типом базы данных используемых к работе современных организаций является - Автоматизированное Рабочее Место (АРМ) предприятия / 1 /.
Традиционно информация организации храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных без помощи современного компьютера.
Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных предприятия. Руководящий состав организации должен иметь полный доступ к архиву хранящейся информации.
Таким образом, автоматизация процесса работы является нужным и перспективным процессом. При написании данного диплома я опираюсь на практические данные полученные во время прохождения практики в ООО "Гарант-Сервис Симбирск". Работа данной организации на протяжении уже нескольких лет основывается на широком использовании различных баз данных. Таким образом, вся получаемая информация проходит тщательную обработку с занесением в компьютер.
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в организациях с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.
В последние годы возникает концепция распределенных систем управления, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Глава 1. Автоматизированное рабочее место и перспективы его развития
1.1 Состав и перспективы развития АРМ на базе ПЭВМ
Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.
Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность. Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов,
|